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個人情報保護方針について

鎌倉Home(以下、当サイト)を運営している株式会社ヤマモト(以下、当社)は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。

1.個人情報(プライバシー)の定義について

個人情報(プライバシー)とは、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体、当サイトへのアクセスログ等で特定の個人を識別できる記録(電磁記録含む)の全てと定義いたします。

2.当社が保有する個人情報と利用目的

  • 当社は、当社との不動産取引に伴い賃貸物件の入居希望者様・入居者様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な手段で入手した個人情報を有します。
  • お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・  アフターサービス実施のため利用します。
  • 当社は、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただく場合がございます。
    このための利用はお客様からの申し出により中止いたします。

3. 個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、お客様との契約履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、1~11記載の第三者に提供されます。なお、お客さまからの申し出がありましたら、提供は停止いたします。

  • お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
  • 他の宅地建物取引業者。
  • インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
  • 指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。)
  • 登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
  • 融資等に関する金融機関関係
  • 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
  • 当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。
  • 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)。
  • 入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
  • お客さまにとって有用と思われる当社提携先。

4. 個人情報の保護対策

  • 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
  • 当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

5. 個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

6. 個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。

7. 個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出、及び取扱に関する苦情

当社が取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対しては迅速かつ適切に取組み、そのための体制の整備を行ないます。また、個人情報取扱に関する各種お問い合せ及びご相談は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

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